Conditions d'utilisation — ST4FF by TAKATAK
Dernière mise à jour : 2026-10-26 Éditeur : Quadro Holdings Ltée, Montréal (Québec), Canada.
1. Le service
ST4FF by TAKATAK (le « service ») est une application pour marchands Clover qui regroupe horaires d'employés, pointeuse, rapports de coût de main-d'œuvre, communication d'équipe et bases d'embauche et d'intégration. Les présentes conditions régissent (a) l'utilisation du service par le marchand qui installe l'application, et (b) l'utilisation du service par les employés et candidats que le marchand y invite.
2. Compte marchand et installation
L'installation de l'application sur un compte Clover vaut acceptation des présentes conditions et de la politique de confidentialité. Le marchand désigne les gestionnaires autorisés à administrer son compte ST4FF et est responsable des accès qu'il accorde.
3. Responsabilités de l'employeur
- Le marchand demeure seul responsable du respect de ses obligations d'employeur, notamment en vertu de la Loi sur les normes du travail et des autres lois applicables (heures supplémentaires, pauses, jours fériés, paie). ST4FF est un outil d'aide à la gestion : il ne constitue ni un avis juridique, ni un service de paie, et il ne garantit pas la conformité des horaires ou des feuilles de temps du marchand.
- Le marchand est responsable de l'exactitude des renseignements qu'il saisit ou synchronise (taux horaires, rôles, seuils d'alerte, règles de pause) et de la vérification des feuilles de temps avant de s'en servir pour la paie.
- Le marchand est responsable d'informer ses employés de l'utilisation du service et d'obtenir les consentements requis (voir la politique de confidentialité).
- Les alertes du service (heures supplémentaires, entrée hâtive, échéances) sont fournies à titre indicatif ; l'absence d'alerte ne dégage pas le marchand de ses obligations.
4. Utilisation par les employés
- L'employé pointe uniquement pour lui-même, avec son propre code d'employé. Pointer pour un collègue (« buddy punching ») est interdit et peut être signalé au marchand.
- L'employé est responsable de vérifier l'exactitude de ses pointages et de signaler toute erreur à son gestionnaire.
- Les messages échangés dans le service sont des communications de travail du marchand ; le marchand peut y avoir accès selon ses politiques internes et la loi applicable.
5. Frais
L'utilisation du service par le marchand est facturée 50 $ CAD par mois, selon le plan choisi dans le Clover App Market. Les taxes applicables s'ajoutent. Sauf indication contraire, l'abonnement se renouvelle mensuellement et peut être annulé en désinstallant l'application, sans effet rétroactif sur les périodes déjà facturées. L'annulation n'efface pas les données déjà traitées, qui sont traitées selon la section 8.
6. Disponibilité et limites
Le service est fourni « tel quel », selon les disponibilités des systèmes Clover et de l'infrastructure TAKATAK. TAKATAK ne garantit pas un fonctionnement ininterrompu, ni que les rapports et prévisions (ventes projetées, coût de main-d'œuvre projeté) correspondront aux résultats réels : ce sont des estimations fondées sur les données disponibles. Dans la mesure permise par la loi, la responsabilité totale de TAKATAK liée au service est limitée aux frais d'abonnement payés pour les trois mois précédant l'événement donnant lieu à la réclamation. Rien dans les présentes conditions n'exclut une responsabilité qui ne peut être exclue en droit québécois, notamment en vertu de la Loi sur la protection du consommateur lorsque celle-ci s'applique.
7. Propriété intellectuelle
L'application, ses interfaces et ses textes sont la propriété de TAKATAK ou de ses concédants. Aucun droit n'est cédé au marchand, à ses employés ou aux candidats, autre que le droit d'utiliser le service conformément aux présentes conditions. Le nom et la marque « ST4FF by TAKATAK » appartiennent à TAKATAK.
8. Données et confidentialité
Le traitement des renseignements personnels est décrit dans la politique de confidentialité de l'application. Les renseignements des employés appartiennent à la relation entre le marchand et ses employés : TAKATAK les traite pour le compte du marchand. Avant de désinstaller l'application, le marchand peut exporter ses feuilles de temps et ses horaires au moyen des fonctions d'exportation du service. Après la désinstallation, les données du compte sont conservées au plus 90 jours pour permettre une réactivation ou un export différé, puis supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire.
9. Résiliation
Le marchand peut résilier en désinstallant l'application. TAKATAK peut suspendre ou retirer le service en cas de manquement aux présentes conditions, avec un préavis raisonnable lorsque la situation le permet. Les obligations du marchand envers ses employés (conservation des registres de paie, par exemple) survivent à la résiliation et demeurent sa responsabilité.
10. Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par les lois du Québec et les lois fédérales du Canada qui s'y appliquent. Les tribunaux du district judiciaire de Montréal ont compétence.
11. Contact
TAKATAK — takatak.ca@gmail.com · +1 450-999-4999 · Montréal (Québec), Canada
Terms of Service — ST4FF by TAKATAK
Last updated: October 26, 2026 Publisher: Quadro Holdings Ltée, Montreal, Quebec, Canada.
1. The service
ST4FF by TAKATAK (the "Service") is an application for Clover merchants that brings together employee scheduling, a time clock, labour-cost reporting, team communication, and hiring and onboarding basics. These terms govern (a) use of the Service by the merchant who installs the App, and (b) use of the Service by the employees and applicants the merchant invites to it.
2. Merchant account and installation
Installing the App on a Clover account constitutes acceptance of these terms and of the privacy policy. The merchant designates the managers authorized to administer its ST4FF account and is responsible for the access it grants.
3. Employer responsibilities
- The merchant remains solely responsible for meeting its obligations as an employer, including under the Act respecting labour standards and other applicable laws (overtime, breaks, statutory holidays, pay). ST4FF is a management aid: it is neither legal advice nor a payroll service, and it does not guarantee that the merchant's schedules or timesheets are compliant.
- The merchant is responsible for the accuracy of the information it enters or syncs (hourly rates, roles, alert thresholds, break rules) and for reviewing timesheets before relying on them for pay.
- The merchant is responsible for informing its employees about the use of the Service and obtaining the required consents (see the privacy policy).
- The Service's alerts (overtime, early clock-in, deadlines) are provided for guidance only; the absence of an alert does not relieve the merchant of its obligations.
4. Employee use
- Employees clock in only for themselves, with their own employee code. Clocking in for a co-worker ("buddy punching") is prohibited and may be reported to the merchant.
- Employees are responsible for checking the accuracy of their punches and reporting any error to their manager.
- Messages exchanged in the Service are the merchant's work communications; the merchant may access them in accordance with its internal policies and applicable law.
5. Fees
Merchant use of the Service is billed CAD $50 per month, under the plan selected in the Clover App Market. Applicable taxes are extra. Unless otherwise stated, the subscription renews monthly and may be cancelled by uninstalling the App, with no retroactive effect on periods already billed. Cancellation does not erase data already processed, which is handled under Section 8.
6. Availability and liability
The Service is provided "as is", subject to the availability of Clover systems and TAKATAK's infrastructure. TAKATAK does not guarantee uninterrupted operation, nor that reports and forecasts (projected sales, projected labour cost) will match actual results: they are estimates based on the data available. To the extent permitted by law, TAKATAK's total liability in connection with the Service is limited to the subscription fees paid for the three months preceding the event giving rise to the claim. Nothing in these terms excludes liability that cannot be excluded under Quebec law, including under the Consumer Protection Act where it applies.
7. Intellectual property
The App, its interfaces and its texts are the property of TAKATAK or its licensors. No rights are transferred to the merchant, its employees or applicants, other than the right to use the Service in accordance with these terms. The "ST4FF by TAKATAK" name and brand belong to TAKATAK.
8. Data and privacy
The processing of personal information is described in the App's privacy policy. Employee information belongs to the relationship between the merchant and its employees: TAKATAK processes it on the merchant's behalf. Before uninstalling the App, the merchant may export its timesheets and schedules using the Service's export functions. After uninstallation, account data is kept for no more than 90 days to allow reactivation or a deferred export, then deleted or anonymized, unless a legal obligation requires otherwise.
9. Termination
The merchant may terminate by uninstalling the App. TAKATAK may suspend or withdraw the Service for breach of these terms, with reasonable notice where circumstances allow. The merchant's obligations toward its employees (keeping payroll records, for example) survive termination and remain its responsibility.
10. Governing law
These terms are governed by the laws of Quebec and the federal laws of Canada applicable therein. The courts of the judicial district of Montreal have jurisdiction.
11. Contact
TAKATAK — takatak.ca@gmail.com · +1 450-999-4999 · Montreal, Quebec, Canada